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1. 1 - Recepção do
prédio
1.1.1 Recolha e arquivo de toda a
documentação referente ao edifício
1.1.2. Relatório do estado em que o condomínio é entregue aos
condóminos
1.2 - Contratação
de serviços
1.2.1 Pedido de contadores de água e
electricidade em nome do condomínio
1.2.2 Celebração dos contratos com as empresas, ou pessoas,
prestadoras de serviços ao condomínio. Selecção e Recrutamento nos
casos solicitados.
1.2.3 Fiscalização e controlo dos serviços contratados
1.2.4 Preenchimento e entrega das declarações para a segurança
social referente a trabalhadores afectos ao condomínio
1.3 -
Administrativos
-
1.3.1 Elaboração de convocatórias
1.3.2 Execução das deliberações tomadas em assembleia do
condomínio
1.3.3 Elaboração do regulamento interno do condomínio ou
regulamentos específicos (piscinas, sala condomínios, equipamentos
de lazer (ex. campo de ténis), garagem, churrascarias e outros).
1.3.4 Redacção de actas
1.3.5 Elaboração de minutas para delegação de poderes de
representação em assembleia de condomínio;
1.3.6 Presença na assembleia-geral ordinária do condomínio
1.3.7 Verificação da existência do seguro obrigatório por lei
1.3.8 Representação do condomínio perante as autoridades
administrativas e judiciais
-
1.3.9 Possibilidade de comunicar
por e-mail a existência de alguma anomalia, ou pedido de
informação
Consulta da lista de trabalhos em curso ou para executar
1.4 - Financeiros
e contabilísticos
1.4.1 Pedido de cartão de pessoa
colectiva
1.4.2 Abertura das contas bancárias à ordem e poupança condomínio
1.4.3 Elaboração do orçamento anual
1.4.4 Liquidação das despesas do condomínio
1.4.5 Apresentação de orçamentos necessários para realizar as
operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns
1.4.6 Mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino
1.4.7 Apresentação de um plano de redução de custos referente ao
seguro para o condomínio
1.4.8 Emissão de recibos de pagamento de quotas
1.4.9 Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso
1.4.10 Elaboração de balancetes
1.4.10 Elaboração de mapas de pagamento de quotas
1.5 -
Formas de pagamento
de quota
Pagamento de serviços no Multibanco
Pagamento de serviços na Internet
Pagamento nos Balcões dos CTT
Pagamento por débito em conta
Pagamento em qualquer um dos escritórios da ServBrava no Funchal ou
Ribeira Brava
1.6 – Segurança
1.6.1Vistoria
mensal às instalações do condomínio
1.6.2 Zelo pelo cumprimento das regras de segurança
1.6.3 Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela
entidade competente
1.6.4 Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção ás canalizações
de gás legalmente exigidas.
1.7 - Apoio gratuito
1.7.1 Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das
partes comuns
1.7.2 Secção de perguntas e respostas mais frequentes sobre o
condomínio na página da Internet
1.7.3 Mediação de conflitos referentes às partes comuns.
2 - ASSESSORIA À
ADMINISTRAÇÃO (BASE)
Este plano está
concebido para auxiliar o administrador do condomínio no exercício
das suas funções.
Não assumindo a administração do condomínio, prestamos os seguintes
serviços ao administrador:
SERVIÇOS
PRESTADOS:
Administrativos –
1.3.1; 1.3.5
Financeiros e
contabilísticos –
1.4.1;
1.4.6; 1.4.8; 1.4.9; 1.4.10
- Cobrança de quotas através de pagamento de serviços no Multibanco,
balcões CTT ou por sistema de débito directo
Formas de pagamento de quota
Pagamento de serviços no Multibanco
Pagamento de serviços na Internet
Pagamento nos Balcões dos CTT
Pagamento por débito em conta
Pagamento em qualquer uma dos escritórios da Servbrava no Funchal ou
na Ribeira Brava
Apoio
gratuito – 1.7.2 +
Apoio na área de recebimento de quotas
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